Auxiliar Administrativo/a

People · Barcelona (Híbrido)

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Descripción

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades dentro del sector IT y de Ingeniería ¡este es tu próximo destino!


Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.


Queremos incorporar un/a nuev@ compañer@ en nuestro equipo, en un rol como Auxiliar Administrativo para dar apoyo en una de nuestras Unidades de Negocio. Estarás en contacto continuo con trabajadores de la unidad y con diferentes departamentos de la empresa.


Funciones


  • Supervisar y ayudar con el correcto registro horario de los trabajadores
  • Revisar junto con el equipo comercial, el seguimiento de horas extras de acuerdo a las políticas internas.
  • Asegurar que el departamento de Horas recibe los calendarios laborales coordinados con los clientes.
  • Dar apoyo en la gestión de viajes de los trabajadores
  • Gestión de vehículos o infraestructura necesaria para el inicio de proyectos
  • Apoyo en la gestión de procesos de recolocación en España, de candidatos procedentes de fuera de la UE.
  • Resolver incidencias relacionadas con viajes, desplazamientos y recolocaciones.
  • Verificar que se realizan las formaciones obligatorias
  • Realizar seguimiento de las firmas de los documentos necesarios.
  • Coordinar con el departamento de Prevención de Riesgos, la entrega de EPIs y otros requisitos de cliente o proyecto.
  • Coordinar con el departamento de IT la entregra y devolución del maternial informático.
  • Gestión y seguimiento de las bonificaciones asociadas a consultores.
  • Coordinación con equipo de Marketing en ferias, eventos, etc.
  • Soporte en procesos de facturación: seguimiento de pedidos de compra, de documentación, cobros, facturas, etc.
  • Gestión de viajes de trabajo: coordinación con la agencia externa de viajes.
  • Soporte al Departamento de horas: altas, bajas, revisión y reclamación de horas.
  • Revisión Office's: inventario y compra de material de oficina y otros insumos.
  • Asegurar el buen funcionamiento del espacio común de las oficinas.
  • Gestión de tickets de parking.
  • Recepción y entrega de material informático de trabajadores y paquetería en general.



Beneficios


Ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para fomentar tu bienestar y desarrollo profesional:


¿Qué te ofrece BETWEEN?


  • Salario base entre 22000 y 24000
  • Proyecto estable en un entorno de buen ambiente laboral.
  • Flexibilidad horaria.
  • Seguro médico incluido por ser Betweener.
  • Plan de retribución flexible: incluye opciones como restaurante, transporte y guardería, adaptándonos a tus preferencias y necesidades personales.
  • Precios reducidos en bienestar, fitness & nutrición
  • Planes de formación personalizados.
  • Sorpresa en tu primer betweenaniversario.


Estamos deseando conocerte!

Requisitos

  • Formación de ciclo formativo o cursos relacionados con áreas administrativas.
  • Experiencia de al menos un año en funciones de Soporte Administrativo.
  • Inglés Medio-alto.
  • Usuario/a habitual de Paquete Office.
  • Soft Skils: Orientación hacia las personas, empatía, planificación, orden y carácter resolutivo.
  • Ubicación: preferiblemente Barcelona o Madrid.